Gestion Phare Immobilière

Pour les syndicats de copropriété

Gestion de copropriété

Une administration rigoureuse et humaine pour votre syndicat. Choisissez les forfaits modulaires qui répondent à vos besoins réels.

Nous accompagnons les syndicats de copropriété du Québec avec trois forfaits modulaires que vous pouvez combiner selon vos besoins : Administration, Finances & Comptabilité, et Entretien. Vous gardez le contrôle, nous nous occupons du reste.

Gestion financière et administrative de copropriété

Nos forfaits

Trois forfaits modulaires

Choisissez-en un, deux ou les trois. La modularité au service de votre tranquillité.

Administration

Forfait

  • Tenue du registre de copropriété
  • Organisation de l'assemblée annuelle des copropriétaires
  • Gestion des réunions du conseil d'administration
  • Rédaction des procès-verbaux
  • Gestion des contrats d'assurance
  • Application des règlements de l'immeuble
  • Réponse aux demandes des copropriétaires
  • Suivi des conflits internes
  • Secrétariat et communications (interne et externe)
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Finances & Comptabilité

Forfait

  • Facturation et encaissement des charges communes
  • Paiement des fournisseurs
  • Gestion des comptes bancaires et des placements
  • Suivi des fonds de prévoyance et d'auto-assurance
  • Rapprochements bancaires mensuels
  • Relevé de compte pour chaque copropriétaire
  • Suivi des retards de paiement
  • Mise à jour des registres comptables
  • Préparation et présentation du budget annuel au CA
  • Suivi du budget
  • Préparation des états financiers
  • Déclaration d'impôts simplifiée
  • Formulaire de crédit d'impôt pour le maintien à domicile des aînés
Obtenir un tarif

Entretien

Forfait

  • Tenue du carnet d'entretien de l'immeuble
  • Visites et inspections visuelles du bâtiment
  • Appels d'offres et négociation des contrats
  • Vérification des travaux avant paiement
  • Gestion des sinistres
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Le plus complet

Forfait Tout-Inclus

Combinez les 3 forfaits pour une gestion complète et sans souci. Tarif personnalisé selon la taille de votre immeuble.

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Votre attestation du syndicat de copropriété, préparée par des experts

Gagnez du temps. Évitez les erreurs.

La vente d'une copropriété comporte désormais une obligation importante : le syndicat doit fournir une attestation sur l'état de la copropriété, conformément au Code civil du Québec.

Ce document exige une analyse rigoureuse des gestionnaires du syndicat : des finances, des assurances, des travaux, des procès-verbaux, des litiges et de nombreux autres renseignements administratifs.

Chez Gestion Phare Immobilière, nous prenons cette responsabilité en charge pour le Syndicat de copropriété. La facture est envoyé au copropriétaire vendeur

Vous nous transmettez les documents du syndicat et notre équipe prépare une attestation complète, professionnelle et conforme aux exigences légales.

Vous économisez plusieurs heures de travail et réduisez les risques d'erreurs ou d'omissions.

Prix : 300$ pour exécution du rapport

Avantages de faire produire une attestation pour notre équipe?

Un service spécialisé en copropriété
Un traitement rapide
Une attestation conforme aux exigences légales
Validation des renseignements

Réservez votre appel découverte gratuit de 30 minutes et nous discuterons ensemble comment nous pouvons simplifier la gestion de votre copropriété.

Commander son attestation

Flexibilité

Services à la carte

Besoin ponctuel ou complément à votre forfait ? Voici nos services à la pièce.

Attestation du syndicat sur l’état de la copropriété
Émission d'une attestation officielle du syndicat sur l'état de la copropriété, requise lors de la vente d'une unité.
Accompagnement en autogestion
Soutien aux administrateurs bénévoles qui gèrent eux-mêmes leur copropriété : conseils, outils et coaching.
Tenue de livres (comptabilité seulement)
Prise en charge complète de votre comptabilité, sans la portion administration.
Préparation du budget annuel
Élaboration d'un budget réaliste, équilibré et présenté au conseil d'administration.
Production des états financiers
Documents financiers clairs et conformes, prêts pour vos assemblées.
Gestion des paiements et encaissements
Traitement des charges communes et règlement des fournisseurs.
Recouvrement des charges en retard
Suivi rigoureux et démarches de recouvrement auprès des copropriétaires en défaut.
Organisation de l'assemblée générale annuelle (AGA)
Convocations, ordre du jour, logistique et animation de votre AGA.
Rédaction des procès-verbaux
Comptes rendus précis et professionnels de vos réunions.
Mise à jour des registres de copropriété
Tenue à jour des informations légales et administratives obligatoires.
Gestion des assurances et des réclamations
Suivi de vos polices et accompagnement lors de réclamations.
Coordination de travaux ou rénovations
Coordination de chantiers, du devis à la réception des travaux.
Appels d'offres pour fournisseurs
Mise en concurrence, négociation et sélection des meilleurs partenaires.
Inspections ponctuelles de l'immeuble
Visites visuelles ciblées avec rapport et recommandations.
Service d'urgence 24/7
Une ligne d'urgence pour les situations critiques, en tout temps.
Gestion de sinistres
Coordination complète en cas de dégât d'eau, d'incendie ou autre sinistre.
Recommandations au conseil d'administration
Avis d'expert ponctuel pour appuyer le CA dans ses décisions.
Application des règlements (avis, suivis)
Envoi des avis aux copropriétaires et suivi de l'application des règlements de l'immeuble.
Préparation de documents pour vente (certificat, dossier notarié)
Production du certificat du syndicat et du dossier notarié requis lors d'une vente.
Communication avec les copropriétaires
Réponses aux demandes, diffusion d'avis et communications officielles.

Questions fréquentes

Foire aux questions

Connaissez-vous bien les obligations de la Loi 16 sur la copropriété ?
Oui. Nos experts accompagnent, depuis déjà plus de 3 ans, les syndicats de copropriété dans l'application des lois, avec une expertise maintenue à jour grâce à des formations du RGCQ et de CondoLégal. Notre accompagnement couvre l'attestation du syndicat sur l'état de la copropriété, le côté financier, la mise à jour du carnet d'entretien, l'évaluation de la valeur de reconstruction, la mise en conformité documentaire, l'étude du fonds de prévoyance et le soutien au conseil d'administration — toujours dans une approche préventive qui évite les urgences de dernière minute.
Offrez-vous un portail en ligne pour les copropriétaires et le conseil d'administration ?
Oui. Notre portail sécurisé CondoEdge permet aux copropriétaires et administrateurs de consulter en tout temps les procès-verbaux, états financiers, contrats, suivi des charges communes et demandes d'entretien, selon leurs droits d'accès. Cette gestion moderne et transparente évite d'attendre les heures de bureau pour obtenir un document, tout en gardant notre équipe disponible pour un accompagnement personnalisé au besoin. Notre formule de gestion hybride vous permet de répartir clairement les responsabilités selon vos besoins. Grâce à notre environnement technologique CondoEdge, les membres autorisés du conseil d'administration peuvent bénéficier d'un accès à la partie administrative qui leur est attribuée, tandis que Gestion Phare Immobilière peut prendre en charge les volets qui lui sont confiés.Accéder au portail CondoEdge
Pouvez-vous gérer une copropriété de petite taille ?
Oui, nous nous spécialisons dans la gestion de copropriétés de 4 à 20 unités, avec un service soit complet, personnalisé, hybride ou à la carte : accompagnement du CA, assemblées et procès-verbaux, suivi financier, perception des charges, entretien et respect de la déclaration de copropriété. Nous offrons aussi un service d'accompagnement à l'autogestion pour les CA qui souhaitent conserver la gestion tout en bénéficiant d'une expertise professionnelle.
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